Privacy e GDPR

GDPR, Privacy, Art. 12 e ss. Regolamento UE 679/2016, ITPUG, Community, PostgreSQL,

INFORMATIVA AI CLIENTI E AI FORNITORI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 12 e ss. REGOLAMENTO UE 679/2016

La ns. Associazione è da sempre molto attenta agli aspetti della protezione dei dati personali e al rispetto dei principi della riservatezza e delle dignità delle persone.

Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito e corretto. Deve essere trasparente per le persone fisiche la modalità con cui è raccolto, consultato o altrimenti trattato il dato personale che lo riguarda, nonché la misura in cui lo stesso dato è o sarà trattato.

Il principio di trasparenza impone che le informazione e comunicazioni relative al trattamento di tali dati siano facilmente accessibili e comprensibili e che sia utilizzato un linguaggio semplice e chiaro.

Tale principio riguarda, in particolare, l’informazione degli interessati sull’identità del Titolare del trattamento e sulle finalità del trattamento e ulteriori informazioni (cfr. artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016) per assicurare un trattamento corretto e trasparente con riguardo alle persone fisiche interessate e ai loro diritti di ottenere conferma e comunicazione di un trattamento di dati personali che lo riguardano (sul punto si veda Considerando 39, Regolamento UE 679/2016).

In tale ottica preghiamo di prendere visione della seguente informativa.

ITPUG - ITalian PostgreSQL Users Group, con sede in Via G. Bovio 4, 59100 Prato (PO), c.f. 92074760486 e p.iva 02099540979, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati (di segito il “Titolare”), in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “RGDP”), con la presente informa l’interessato che i dati personali assunti che lo riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, e-mail, coordinate bancarie e di pagamento – di seguito “dati personali” o semplicemente “dati”) da Lei forniti in fase di definizione del contratto per i prodotti o i servizi del Titolare.

FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 5 del RGDP i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato; e gli stessi sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità.

Le finalità per le quali i dati vengono raccolti sono le seguenti:

• Perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere;
• Tenuta della contabilità generale, fatturazioni, gestione dei crediti, obblighi civilistici e fiscali previsti dalla legge e per l’aggiornamento degli archivi;
• Rilevazione del grado di soddisfazione dell’interessato sulla qualità del prodotto e dei servizi resi dalla scrivente, compresa l’analisi statistica;
• I dati sono trattati per l’invio di comunicazioni di servizio, per la gestione delle richieste di chiarimento, delle segnalazioni e la gestione dei reclami in relazione al rapporto contrattuale instaurato, nonché per il suo espletamento.

Solo previo suo esplicito consenso (RGDP Art. 7), i dati possono essere raccolti per le seguenti finalità di marketing: invio di e-mail, posta e/o SMS e/o telefonate, newsletter, comunicazione di marketing e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, nonché indagini di soddisfazione sulla qualità dei prodotti/servizi; invio di e-mail, posta e/o SMS e/o telefonate, comunicazione di marketing e/o pubblicita da parte di soggetti terzi (quali la nostra casa madre).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette e, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:

• Società esterne che svolgono servizi per nostro conto;
• Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
• Professionisti che possono essere di supporto negli adempimenti di legge. Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili esterni.

I dati personali vengono memorizzati su supporti interni e server di partner di servizi IT situati nell’Unione Europea. Si precisa tuttavia che il Titolare, qualora lo ritenga necessario, si riserva il diritto di divulgare i dati anche al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, il titolare del trattamento garantisce che la divulgazione dei dati fuori dell’Unione Europea sia conforme ai requisiti di legge applicabili e soggetta all’adozione delle clausole contrattuali standard richieste dalla Commissione Europea.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, “Principi applicabili al trattamento dei dati personali”, i dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I dati personali degli interessati possono anche essere conservati per periodi più lunghi in ottemperanza agli adempimenti relativi alle normative di legge vigenti (a titolo esemplificativo in materia di contabilità) e, comunque, applicando ogni misura tecnico-organizzativa atta ad attivare meccanismi di anonimizzazione del dato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITA’ DI ESERCIZIO

Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dall’art. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016.

Oltre a detti diritti, l’interessato ha diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi di legge. In qualsiasi momento potrà esercitare i suoi diritti inviando:

• una lettera raccomandata alla sede del Titolare;
• un’email al seguente indirizzo [email protected]

TITOLARE, EVENTUALE DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare è ITPUG - ITalian PostgreSQL Users Group, Via G. Bovio 4, 59100 Prato (PO), c.f. 92074760486 e p.iva 02099540979.

Per ogni comunicazione ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 679/2016, il Titolare mette a disposizione:

• l’indirizzo Via G. Bovio 4, 59100 Prato (PO), per l’invio di Raccomandate
• l’indirizzo email: [email protected] per il contatto tramite posta elettronica